Luca Calcagno
Wedding Planner
«Jede Hochzeit ist für mich so individuell wie das Brautpaar selbst».
Für mich gibt es nicht die eine Hochzeit. Bei meiner Arbeit «tanze» ich wortwörtlich auf vielen verschiedenen Hochzeiten. Dabei spielt es für mich überhaupt keine Rolle, ob ihr euch eine klassische, eine romantische, eine rustikale, eine verrückte oder eine Märchenhochzeit wünscht. Das Einzige was für mich dabei wirklich zählt, ist, dass ich euch beide mit meinen Dienstleistungen glücklich machen kann. Und ich setze alles daran, dass ihr euch an diesem wundervollen Tag euren ganz grossen Gefühlen vollumfänglich hingeben könnt.
Ob in einer prachtvollen Kirche, in einem mittelalterlichen Schloss, auf einem stilvollen Schiff, auf einem Berg vor atemberaubender Kulisse, in der freien Natur auf einer Waldlichtung, in der rustikalen Scheune auf einem Bauernhof, an einem verträumten See, in einem romantischen Park, in der Schweiz oder im Ausland – euren Wünschen sind keine Grenzen gesetzt.
Unabhängig davon, ob ihr bereits eine Vorstellung von eurem grossen Tag oder vielleicht auch noch gar keine Idee habt – eines ist bereits klar. Für die Planung und Umsetzung eurer Traumhochzeit könnt ihr euch voll und ganz auf mich und mein Organisationstalent verlassen. So, dass ihr bereits schon zwischen der Verlobung und eurem Hochzeitstermin eure gemeinsame Zeit unbeschwert geniessen könnt.
Ihr wählt eure Traumhochzeit aus und ich setze eure Wünsche um.
Die Planung der Hochzeit ist für Paare meist eine Herausforderung mit vielen Unbekannten. Glücklicherweise sind nur einige wenige Aufgaben nicht delegierbar: die Wahl des Brautkleides, die Erstellung der Gästeliste oder die Bestimmung von Trauzeugen und Blumenmädchen. Um den ganzen Rest kümmere ich mich für euch gerne. Ich recherchiere, mache Vorschläge, bringe kreative Ideen, verhandle, reserviere, budgetiere, kontrolliere, koordiniere und leite die Hochzeitsfeierlichkeiten für euch.
- Erfassung eurer Wünsche in einem kostenlosen Erstgespräch (Dauer bis zu 3 Std.)
- 2-3 weitere persönliche Beratungsgespräche
- zusätzliche Gespräche und Kontakte per Telefon oder Mail
- Erstellung gesamtheitliches Hochzeitskonzept nach euren Vorstellungen
- Detailkonzeption (Trauung, Gastronomie, Deko, Übernachtung, Transporte, Unterhaltung, Gästemanagement, etc.)
- Recherchen, Einholung von Offerten
- Budgetplanung
- Koordination mit den Dienstleistern und Drehbuch Erstellung
- Koordination und Begleitung am Hochzeitstag
Ihr plant eure Hochzeit selber. Für Inputs und Unterstützung bin ich gerne da.
Ihr habt vielleicht bereits euren Freunden bei der Planung geholfen und etwas Erfahrung. Oder ihr seid mit den Vorbereitungen bereits fortgeschritten. Nun fehlt es vielleicht an den besonderen Ideen, den richtige Kontakten oder an der notwendigen Zeit. In diesen Fällen übernehme ich an diesem Punkt gerne gewisse Teilbereiche und Aufgaben zum perfekten Gelingen eures Festes.
- Besprechung eurer Wünsche in einem kostenlosen Erstgespräch (Dauer bis zu 3 Std.)
- Suche passender Dienstleister und Services, z.B. Location
- Tipps und Tricks – Beratung und Vorschläge, von der Papeterie bis zum Catering
- Individuelle Konzepterstellung
- Koordination und Begleitung am Hochzeitstag
Die Organisation eurer Hochzeit habt ihr selber im Griff. Ihr wünscht aber noch eine finale Sicherheitsprüfung durch einen professionellen Wedding Planner.
Ihr stellt mir eure Hochzeit mit allen Abläufen im Detail vor. Ich prüfe die gesamte Organisation und weise euch auf mögliche Problematiken oder Dinge die es zu Bedenken gibt hin.
- Überprüfung der Planung nach meiner professionellen Checkliste
- Definition und Analyse von Schnittstellen
Vom unvergesslichen Heiratsantrag bis zur detaillierten Planung der Verlobung. Ich unterstütze euch dabei mit meinen Ideen und meinen Erfahrungen.
Die Planung eines überraschenden Heiratsantrages oder eines rauschenden Verlobungsfestes, plane ich im Hintergrund nach deiner persönlichen Vorstellung oder nach euren gemeinsamen Wünschen. Dabei spielt es keine Rolle, ob schon Ideen vorhanden sind oder ob noch gar keine Pläne im Raum stehen.
- Erfassung eurer Wünsche in einem kostenlosen Erstgespräch (Dauer bis zu 2 Std.)
- Erarbeitung und Realisation Verlobungskonzept
Zwischen der Baumwoll- und der Kronjuwelen-Hochzeit liegen unzählige Jahre. Ein festliches Ereignis und einen Grund zum Feiern stellen dennoch beide Jubiläen dar. Ich freue mich für euch und stehe euch zur Seite – mit Rat und Tat.
- Erfassung eurer Wünsche in einem kostenlosen Erstgespräch (Dauer bis zu 2 Std.)
- Individuelle Konzepterstellung für die Jubiläumsfeier
Braucht ihr vielleicht für eine andere Festivität professionelle Hilfe bei der Planung? Ich kümmere mich sehr gerne darum, wenn es etwas zu Feiern gibt.